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Nosso cérebro é distraído por natureza. Enquanto você lê esse texto, uma quantidade enorme de informações e pensamentos estão brigando para ter a sua atenção e disputando para saber onde você deve manter seu foco.
Como funciona o que chamamos de foco?
O Foco é muito parecido com uma luz de teatro – aquelas que brilham forte em um momento, apontanto para o ator nos momentos máximos da apresentação e desvanecendo no próximo segundo, preparando o público para a próxima cena. É assim que a concentração funciona no cérebro: piscando. Nosso cérebro está o tempo todo alternando entre foco e distração, em um ritmo frenético.
Pode não ser tão óbvio, mas é exatamente isso que seu cérebro (coordenado com seus olhos) está fazendo, agora, na leitura desse texto. Seus neurônios se alternam entre dois modos: o de atenção, que permite processar o que você está assistindo e o de desatenção. Em fração de segundos, algo acontece ao seu redor e a atenção é transportada para seus outros sentidos.
Manter essa alternância é essencial para uma vida normal. Um estudo publicado recentemente pela Universidade de Newcastle chegou a conclusão que é graças a função “varredura” (aquele momento de atenção dupla) que conseguimos reagir rapidamente enquanto dirigimos, por exemplo. A gente pode estar completamente focado na estrada à frente, porém em fração de segundo, nosso cérebro acaba percebendo um pedestre desatento atravessando a rua e evita um desastre.
É por isso que o ciclo de foco desregulado pode estar associado a uma série de distúrbios – sendo o principal deles o Transtorno de Déficit de Atenção (TDAH).
Se ter um cérebro flexível tem suas vantagens, quanto à concentração, por que tanta gente saudável sofre por se distrair em excesso?
A resposta para essa pergunta é simples. Na era da informação, é muito fácil perder o foco. Além do volume imenso de informações disponíveis você tem uma resposta muita rápida para quase tudo o que deseja saber. O algoritmo dos buscadores sabe o que você vai perguntar quase antes de você digitar. Tudo está ligado ao imediatismo, como alguns anúncios dizem, “está há um clique de você”
Todos esses recursos acabam sendo ladrões do seu tempo, energia, minando as suas maiores realizações.
Você pode não concordar comigo, mas deixa eu te falar uma coisa para que você possa refletir…
Lembra do vídeo anterior sobre princípios da liderança pessoal e sobre criar uma agenda básica?
Você separa um momento na sua agenda para manter o foco em alguma atividade, seja leitura, estudo, exercício, tudo planejado então alguém te liga ou te chama no aplicativo de mensagem e pronto, você para tudo o que está fazendo e atende instantaneamente a pessoa. Salvo exceções, questões pessoais, saúde, emergências, perceba que a sua agenda fica em segundo plano para que a agenda da outra pessoa tenha prioridade. Em resumo, você involuntariamente passa a atender a agenda de terceiros, consegue perceber isso?
Então você vai me perguntar, como eu posso resolver isso, Fabio?
Eu vou te passar três passos para você desenvolver um foco inabalável. Sua energia será canalizada não importando o que aconteça ao seu redor ou como você se sinta. Isso vai produzir em você um desempenho de alto nível.
PRIMEIRO PASSO: PROTEJA-SE DE INTERRUPÇÕES
Ser eficiente significa fazer tudo com o mínimo de recursos, como tempo, energia ou dinheiro. Toda vez que a mente se afasta dos seus objetivos, você desperdiça tudo isso, sobretudo o tempo. Na busca pelos nossos objetivos, o tempo é fundamental, então cada momento em que o foco se abala é um momento perdido.
Além de gerenciar trabalho, escrevo as matérias para o site sou casado e tenho quatro filhos. Como você pode imaginar, o tempo tem importância crucial para mim, e tenho certeza de que o mesmo acontece com você.
Para evitar distrações e garantir que minha atenção se concentre na tarefa que estou executando, é necessário que o celular esteja no modo Não Perturbe, que bloqueia todas as ligações, mensagens ou notificações de e-mails e redes sociais. Foi algo simples que aumentou dramaticamente minha produtividade diária e a capacidade de manter o foco na tarefa da vez. Recomendo retornar telefonemas e e-mails em horários designados antecipadamente de acordo com sua agenda, e não com a de outras pessoas. Pescou??? Você pode aplicar a mesma filosofia e estratégias a quaisquer notificações, alertas ou atualizações de redes sociais, além de sua disponibilidade para colegas, funcionários e até clientes. Se você gerencia uma equipe Informe quando você estiver disponível e quando ela precisa deixar você trabalhar em paz.
SEGUNDO PASSO: ENCONTRE OS MELHORES AMBIENTES
Você precisa de um ambiente que ajude o seu compromisso com o foco inabalável. Pode ser o quarto vazio da casa ou o seu quintal. Não importa o quanto seja simples, você precisa de um lugar a que possa ir para se concentrar. Uma parte do motivo para isso é logística simples. Se os seus materiais estiverem espalhados entre o porta-malas do carro e o balcão da cozinha, você não conseguirá ser eficaz. O motivo maior, contudo, é que ter um lugar onde você ganha foco ativa o hábito de se concentrar. Sente-se à mesma mesa para fazer um trabalho excelente no mesmo horário todos os dias e logo você vai se sentir mais concentrado só de se sentar naquela cadeira. Se você viaja muito, então o carro, a mala, os quartos de hotel e talvez cafés aleatórios também façam parte do seu espaço de foco. Crie hábitos para fazer as malas e trabalhar em viagens e você conseguirá ativar o foco do mesmo jeito que faz no escritório. Quando você está preparado e sempre tem exatamente o que precisa consigo, é possível trabalhar estando em qualquer lugar.
Primeira coisa a fazer nesse ambiente: Livre-se da bagunça
A bagunça é a assassina do foco, e enfrentá-la é a nossa próxima coisa.
Existem dois tipos de bagunça, a mental e a física, e todos nós temos as duas.
Nós carregamos pensamentos desarrumados na cabeça, como este: O aniversário da minha irmã está chegando. Eu deveria comprar um presente e um cartão para ela. Eu me diverti muito no jantar outro dia. Preciso mandar uma mensagem de agradecimento ao anfitrião. Preciso responder o e-mail do meu novo cliente antes de sair do escritório hoje.
Então existem os objetos físicos que acumulamos: pilhas de papéis, revistas velhas, anotações em post-its, roupas que nunca usamos, a pilha de lixo na garagem. As bugigangas, quinquilharias e objetos que acumulamos enquanto vivemos.
A bagunça de todo tipo cria o equivalente a uma névoa pesada: para ter foco, é preciso conseguir ver. Para limpar sua visão, você vai querer tirar esses itens da cabeça e reuni-los para poder aliviar o estresse mental de tentar se lembrar deles. E depois você vai querer tirar esses itens físicos do caminho.
Segunda coisa: Crie uma grande lista de tarefas. Em vídeos anteriores eu venho sempre falando das vantagens das listas. Você provavelmente tem muito que ainda não escreveu, então comece por isso. Adicione o conteúdo de todos aqueles post-its que bagunçam a sua mesa, tela de computador, agenda, bancadas da cozinha e geladeira (existem outros lugares?). Coloque essas anotações como itens de ação em um lugar central, seja um diário físico ou uma lista em seu celular para que você possa limpar seu armazém mental. Depois você me fala como foi a sensação!
Terceira coisa: Faça uma limpeza no seu espaço de trabalho (mesmo que seja em Home Office).
Agende meio período (ou um dia inteiro) para olhar cada pilha de papel e arquivo cheio de documentos e a bandeja cheia de cartas fechadas. Você entendeu a ideia. Jogue fora ou rasgue o que não precisa. Digitalize ou arquive o que for importante. Anote em seu diário o que precisa de sua atenção e não pode ser delegado, depois escolha um momento em sua agenda para lidar com isso. Sempre que possível, limpe e arrume todas as gavetas, armários, gabinetes ou outro espaço que não dê a você uma ideia de calma e paz quando você o vir. Isso inclui o interior e o porta malas do seu carro. Pode levar algumas horas ou alguns dias. Agende um breve período a cada dia até tudo estar terminado. Dizer “Eu só preciso de um fim de semana para organizar tudo” é a certeza de não começar nunca. Pegue uma gaveta e comece por ela. Você vai ficar surpreso com o quanto esses pequenos períodos de trabalho se acumulam.
Organizar-se em termos físicos e mentais vai permitir que você se concentre de um jeito que nunca imaginou ser possível. Deixa a sua energia sem outro lugar para ir, exceto em direção ao que importa.
TERCEIRO PASSO: CONSTRUA UMA FIRME BASE
Quando você identificar o seu lugar de foco e começar o processo de organizar a vida, deverá vivenciar um aumento notável na concentração ao limpar a névoa em sua mente. Agora é hora de levar tudo a outro patamar. Eu uso três perguntas para melhorar o foco.
- O que está funcionando e que eu deveria continuar fazendo (ou fazer mais)?
- O que preciso começar a fazer para acelerar meus resultados?
- O que preciso parar de fazer imediatamente, pois está me impedindo de avançar?
Se você puder responder a essas três perguntas e agir motivado pelas respostas, vai descobrir um ritmo de produtividade que provavelmente nunca imaginou ser possível. Vamos analisar cada uma das perguntas em detalhes.
O que está funcionando e que você deveria continuar fazendo (ou fazer mais)?
Vamos encarar os fatos. Nem todas as táticas e estratégias são criadas da mesma maneira. Algumas funcionam mais que outras. Existem as que funcionam por um tempo e depois se tornam menos eficazes, enquanto outras até pioram a situação.
A esta altura, você provavelmente já está fazendo muitas atividades certas e vai concordar aí na sua mente. Anote tudo o que estiver fazendo e que estiver dando resultado. Talvez você já esteja usando a função Não Perturbe ou fazendo o desafio de aprimorar a forma física e se sentindo mais forte a cada dia, por exemplo. Coloque isso na lista do que está funcionando.
Escolha o que contribui para aumentar o sucesso como um todo e as atividades realizadas que estão diretamente relacionadas a ter mais sucesso. Pense na regra 80/20 (originalmente chamada de Princípio de Pareto), segundo a qual aproximadamente 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Que 20% de suas atividades afetam 80% dos seus resultados? Registre em seu diário as atividades que estão dando certo. É preciso continuar fazendo o conteúdo dessa lista até substituí-lo por algo ainda mais eficaz.
Em cada uma dessas atividades que precisam continuar sendo feitas, seja totalmente franco em relação ao que você precisa fazer mais, o que você não está fazendo o suficiente no momento. Se for algo que você deveria estar fazendo, mas que não o está levando aos objetivos mais importantes, a atividade não merece estar em sua lista. O objetivo aqui não é a perfeição. Trabalhar demais no fim das contas é improdutivo e tira o foco do que realmente importa.
Continue fazendo o que está funcionando e, dependendo do quanto deseja conquistar, faça ainda mais essas atividades que estão dando resultado.
O que você precisa começar a fazer?
Depois de ter anotado o que está funcionando e determinado o que precisa fazer mais, é hora de decidir o que mais você pode fazer para acelerar o sucesso.
Tenho algumas sugestões excelentes para você poder começar com tudo. Veja bem… são apenas sugestões. Você precisa criar a sua lista. Vamos a alguns exemplos:
- Fazer exercícios físicos regularmente.
- Consumir alimentos que dão energia e ajudam a manter a boa saúde.
- Criar bons hábitos em relação ao sono e descanso.
- Pensar nas atividades que você não está fazendo e que afetariam diretamente a sua renda e as suas finanças.
- Criar uma agenda básica, aquele cronograma semanal ideal e recorrente com horários reservados, conforme eu falei no vídeo sobre os princípios da liderança pessoal.
O segredo é que você não se sinta sobrecarregado. Lembre-se: Roma não foi construída em um dia. Não é preciso identificar 58 itens e colocá-los em prática amanhã. A vantagem de ter uma prática diária de escrita em é que você pode registrar tudo o que deseja fazer. Então adicione uma ou duas atividades por vez a sua caixa de ferramentas para o sucesso até elas virarem hábitos. A melhora gradativa se acumula de um jeito mágico.
Preste atenção: Não adiante você se convencer das coisas que falo aqui e não colocar em prática. Se eu fosse você eu pararia esse vídeo agora e pegaria um papel e caneta pra escrever as coisas que vieram a sua cabeça…
A última pergunta é: O que você precisa parar de fazer?
A esta altura, você provavelmente acrescentou alguns itens à lista de tarefas para começar a fazer. Se estiver se perguntando de onde virá o tempo para isso, este pode ser o seu passo favorito de todos. É hora de abandonar o que você está fazendo e não está dando certo, a fim de abrir espaço para o que funcione.
Você certamente faz uma série de atividades diárias que sentirá alívio ao parar de fazer, gratidão por delegá-las a outra pessoa ou se livrar delas de vez.
Por que não parar de:
- Ingerir alimentos que esgotam sua energia, atrapalhando sua vida e motivação?
- Fazer tarefas domésticas desnecessárias?
- Responder mensagens de texto e e-mails imediatamente?
- Atender ao telefone (deixe cair na caixa postal e responda quando for melhor para você)?
- Ler e publicar em redes sociais?
- Assistir a várias horas de televisão por dia?
- Criticar-se ou preocupar-se com o que não pode mudar?
- Fazer tarefas repetitivas como pagar contas ou fazer compras várias vezes por semana?
Ou, se você quiser melhorar dramaticamente o foco em um passo simples, experimente este aqui: pare de responder a notificações eletrônicas como uma foca treinada. Você precisa mesmo ser alertado toda vez que recebe mensagens, e-mails e notificações das redes sociais? Creio que não. Entre nas configurações do telefone, tablet e computador e desative TODAS as notificações.
A tecnologia existe para ser usada a seu favor, e é possível assumir o controle sobre ela neste minuto. A frequência de verificação da caixa postal, mensagens de texto e e-mails pode e deve ser decidida por você.
Convenhamos, a maioria de nós não tem empregos em que alguém pode morrer se não respondermos imediatamente uma ligação, mensagem de texto ou e-mail. Não precisamos estar disponíveis o tempo todo, exceto para nossos cônjuges e filhos. Na verdade, a maioria dos smartphones agora tem a opção de silenciar todas as ligações, exceto as de contatos que você define previamente, como familiares. Uma alternativa eficaz para isso é agendar
horas no dia para se atualizar, saber o que precisa de sua atenção imediata, além de quais itens podem ser acrescentados a sua agenda ou grande lista de tarefas e o que pode ser apagado, ignorado ou esquecido.
CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O FOCO INABALÁVEL
Assim como acontece com qualquer músculo, é preciso treinar para aumentar a capacidade de concentração. Não se critique tanto caso enfrente dificuldades e siga em frente. Você vai ficar melhor a cada dia.
A maioria das pessoas ficaria chocada em descobrir que gasta pouquíssimo tempo diário em atividades importantes e relevantes. Reserve sessenta minutos hoje ou nas próximas 24 horas para se concentrar na sua tarefa mais importante e você ficará surpreso com a produtividade e com a sensação de fortalecimento e realização.
Eu vou ficando por aqui. Meu nome é Fabio Soares e esse foi mais um vídeo do Canal Filosofia Contemplativa, por que pensar, não custa nada!
Fontes:
1- https://super.abril.com.br/ciencia/foco-onde-foi-parar-o-seu
2- Livro O Milagre da Manhã para se Tornar um Milionário – Hal Helrod, David Osborn e Honorée Corder – Capítulo 12
